Regulamin wydarzenia

‍1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu Health Being Lab (dalej: „Wydarzenie”), w tym prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Compani Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000474079, NIP: 8943047901, REGON: 022222083.
3. Wydarzenie odbywa się w lokalizacji: Arche Hotel Krakowska, Aleja Krakowska 237/U1, 02-180 Warszawa.
4. Informacje o Wydarzeniu, w tym agenda oraz szczegóły organizacyjne, udostępniane są na stronie internetowej: www.healthbeinglab.pl oraz w dedykowanej aplikacji wydarzenia (dalej: „Aplikacja”).
5. Udział w Wydarzeniu wymaga uprzedniej rejestracji, w szczególności za pośrednictwem formularza online lub – w miarę dostępności miejsc – bezpośrednio na miejscu Wydarzenia.
6. Z chwilą dokonania rejestracji lub przystąpienia do udziału w Wydarzeniu Uczestnik potwierdza zapoznanie się z treścią Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
7. Liczba miejsc na Wydarzeniu, w tym na poszczególne warsztaty, jest ograniczona.

Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania oznaczają:
‍
1. Wydarzenie – wydarzenie pod nazwą „Health Being Lab”, organizowane przez Compani Sp. z o.o., które odbędzie się w dniu 14 kwietnia 2026 r. w Arche Hotelu Krakowska, Aleja Krakowska 237/U1, 02-180 Warszawa.
‍
2. Program Wydarzenia – harmonogram Wydarzenia obejmujący w szczególności prelekcje, warsztaty, sesje networkingowe oraz aktywności dodatkowe, udostępniany na stronie internetowej Wydarzenia oraz w Aplikacji.
‍
3. Uczestnik – osoba fizyczna, która:
a) najpóźniej w dniu Wydarzenia ukończyła 18 rok życia oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
b) dokonała rejestracji udziału w Wydarzeniu (online lub na miejscu),
c) nabyła prawo udziału w Wydarzeniu poprzez:
i) zakup biletu, albo
ii) uzyskanie biletu przy wykorzystaniu kodu rabatowego lub zaproszenia udostępnionego przez Organizatora,
d) została dopuszczona do udziału w Wydarzeniu przez Organizatora.

4. Bilet – uprawnienie do udziału w Wydarzeniu, przyznawane Uczestnikowi po dokonaniu rejestracji, w szczególności w formie elektronicznej (w tym w Aplikacji), niezależnie od tego, czy został nabyty odpłatnie, czy przy wykorzystaniu kodu rabatowego lub zaproszenia.

5. Serwis zakupowy- serwis internetowy dostępny pod adresem https://compani.pl/sklep/, za pośrednictwem którego możliwy jest zakup Biletów na Wydarzenie oraz dokonanie rejestracji udziału, działający na zasadach określonych w jego regulaminie.

6. Forma uczestnictwa LAB – udział w Wydarzeniu obejmujący dostęp do Programu Wydarzenia, w tym prelekcji, warsztatów ogólnodostępnych, networkingu oraz stref dodatkowych.

7. Forma uczestnictwa GARAGE – rozszerzona forma udziału w Wydarzeniu obejmująca:
a) wszystkie elementy dostępne w formule LAB oraz
b) udział w wybranych warsztatach tematycznych, na które obowiązuje wcześniejszy zapis.

8. Warsztaty – zajęcia tematyczne odbywające się w ramach Wydarzenia, na które liczba miejsc jest ograniczona (maksymalnie 17 osób na warsztat) i które wymagają uprzedniego zapisu.

9. Rejestracja – proces zgłoszenia udziału w Wydarzeniu, realizowany w szczególności za pośrednictwem formularza online, systemu rejestracyjnego lub bezpośrednio na miejscu Wydarzenia.

10. Aplikacja – dedykowana aplikacja wydarzenia (Meeting Application), za pośrednictwem której Uczestnik uzyskuje dostęp do biletu, agendy, mapy Wydarzenia oraz informacji organizacyjnych.

11. Strefy dodatkowe – przestrzenie dostępne dla Uczestników w trakcie Wydarzenia, w tym w szczególności strefa experience, strefa reset (bez używania urządzeń mobilnych), strefa aktywności oraz inne przestrzenie udostępnione przez Organizatora lub partnerów.

12. Świadczenia dodatkowe – dodatkowe elementy Wydarzenia zapewniane przez Organizatora lub partnerów, w szczególności catering, aktywności wellbeingowe, warsztaty specjalne, badania lub konsultacje.

13. Partnerzy Wydarzenia – podmioty współpracujące przy organizacji Wydarzenia, odpowiedzialne za realizację wybranych świadczeń lub aktywności, działające na podstawie odrębnych regulaminów lub zasad uczestnictwa.

1. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu następuje poprzez:
a) dokonanie zakupu biletu za pośrednictwem serwisu dostępnego pod adresem: https://compani.pl/sklep/,
lub
b) uzyskanie biletu przy wykorzystaniu kodu rabatowego,
lub
c) zaproszenia udostępnionego przez Organizatora.

2. Zakup biletu może zostać dokonany przez osobę fizyczną albo przedsiębiorcę, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Serwisie Zakupowym.

3. Podmiot dokonujący zakupu biletu dla innej osoby (dalej: „Zamawiający”) zobowiązany jest do:
a) przekazania Organizatorowi prawidłowych danych Uczestnika,
b) poinformowania Uczestnika o treści niniejszego Regulaminu,
c) posiadania upoważnienia do przekazania danych osobowych Uczestnika.

4. W procesie rejestracji wymagane jest podanie danych niezbędnych do udziału w Wydarzeniu, w szczególności: imienia, nazwiska oraz adresu e-mail Uczestnika, a w przypadku zakupu przez podmiot, również danych Zamawiającego.

5. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik otrzymuje dostęp do Biletu, w szczególności w formie elektronicznej, w tym w Aplikacji.

6. Udział w wybranych Warsztatach w formule GARAGE wymaga dodatkowego zapisu, dokonywanego za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, Aplikacji lub innych narzędzi wskazanych przez Organizatora.

7. Liczba miejsc na Wydarzeniu oraz na poszczególne Warsztaty jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń lub zapisów.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika lub Zamawiającego danych nieprawdziwych, niepełnych lub błędnych.

9. Zabroniona jest odsprzedaż biletów na Wydarzenie w celach komercyjnych bez uprzedniej zgody Organizatora, w szczególności za pośrednictwem platform sprzedażowych lub serwisów ogłoszeniowych.

1. Sprzedaż Biletów na Wydarzenie odbywa się za pośrednictwem Serwisu zakupowego, zgodnie z zasadami określonymi w jego regulaminie.
2. Cena Biletu oraz zakres świadczeń w ramach poszczególnych form uczestnictwa określone są w Serwisie zakupowym i obowiązują w chwili dokonania zakupu.
3. Opłata za Bilet obejmuje wyłącznie prawo udziału w Wydarzeniu oraz świadczenia wskazane w opisie danej formy uczestnictwa.
4. Opłata za Bilet nie obejmuje w szczególności kosztów dojazdu, zakwaterowania, parkingu ani innych kosztów ponoszonych przez Uczestnika poza zakresem Wydarzenia.
5. Dopuszcza się nabycie Biletu na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem lub podmiotem działającym na jego rzecz. W takim przypadku pierwszeństwo mają postanowienia tej umowy.

1. Prawo udziału w Wydarzeniu przysługuje Uczestnikowi, który łącznie spełnił następujące warunki:
a) dokonał rejestracji udziału zgodnie z § 3 Regulaminu,
b) nabył Bilet na Wydarzenie, niezależnie od sposobu jego uzyskania,
c) zaakceptował niniejszy Regulamin oraz wyraził wymagane zgody, posiada ważny Bilet uprawniający do udziału w Wydarzeniu.

2. Potwierdzeniem prawa udziału w Wydarzeniu jest Bilet udostępniony Uczestnikowi w formie elektronicznej, w szczególności w Aplikacji lub przesłany na adres e-mail wskazany podczas rejestracji.

3. Organizator ma prawo weryfikacji uprawnienia Uczestnika do udziału w Wydarzeniu, w szczególności poprzez sprawdzenie Biletu lub danych Uczestnika.

4. W przypadku stwierdzenia braku ważnego Biletu lub niezgodności danych, Organizator może odmówić Uczestnikowi wstępu na Wydarzenie.

5. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć Uczestnika z Wydarzenia w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub innych zasad obowiązujących na terenie Wydarzenia, bez prawa do zwrotu kosztów Biletu.

6. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona. O możliwości udziału decyduje skuteczne nabycie Biletu.

7. Po zakończeniu sprzedaży Biletów nie ma możliwości ich nabycia ani uzyskania dostępu do Wydarzenia.

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu w terminie 14 dni od dnia zakupu Biletu, bez podania przyczyny.

2. Prawo, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje w przypadku, gdy zakup Biletu nastąpił na mniej niż 14 dni przed datą Wydarzenia.

3.Po upływie terminu wskazanego w ust. 1 rezygnacja z udziału w Wydarzeniu jest możliwa, jednak Uczestnikowi nie przysługuje zwrot ceny Biletu.

4. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu wymaga przesłania oświadczenia drogą mailową na adres:
a) biuro@compani.pl  lub
b) finanse@compani.pl

5. Dla zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1, wystarczające jest wysłanie oświadczenia drogą mailową przed jego upływem.

6. Zwrot ceny Biletu nastąpi w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia o rezygnacji, na rachunek lub w sposób odpowiadający metodzie płatności.

7. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą wyłącznie Biletów nabytych za pośrednictwem Serwisu zakupowego. W przypadku Biletów nabytych na podstawie odrębnej umowy, zastosowanie mają postanowienia tej umowy.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, miejsca lub terminu Wydarzenia, z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych lub wynikających z działania Siły Wyższej.

2. Organizator poinformuje Uczestników o zmianach, o których mowa w ust. 1, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Aplikacji.

3. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot ceny Biletu, zgodnie z zasadami określonymi w Serwisie zakupowym lub odrębnej umowie.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu, w szczególności koszty dojazdu, zakwaterowania lub inne koszty pośrednie.

1. Podczas   Wydarzenia    Organizator   ma prawo   przeprowadzać   sesje   fotograficzne   oraz   filmować   przebieg Wydarzenia dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych osób wskazanych  przez Organizatora.

2. Wizerunek Uczestników utrwalany jest w szczególności jako element całości Wydarzenia, w tym zgromadzenia, publiczności lub relacji z jego przebiegu.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Wydarzeniu wiąże się z utrwalaniem i rozpowszechnianiem jego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi przez Organizatora  i   podmioty   z   nim   powiązane wizerunku/głosu/wypowiedzi   każdego   z   Uczestników   we   wszystkich   materiałach   promocyjnych   i marketingowych bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych.

4. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas wydarzenia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej wydarzenia, na stronie internetowej Organizatora lub innej stronie oraz wykorzystane w materiałach   promocyjnych,   także   rozpowszechniane   w   tym   celu   za   pomocą   wizji   bądź   fonii.

5. Rozpowszechnianie   wizerunku/głosu/wypowiedzi   Uczestnika   na   potrzeby   określone   w   niniejszym Regulaminie następuje bez wynagrodzenia.

6. W przypadku odwołania zgody na wykorzystywanie wizerunku/głosu/wypowiedzi Uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym fakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@compani.pl

1. Uczestnik i Zamawiający oświadczają, że wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) procesu rejestracji  oraz udziału Uczestnika w Wydarzeniu, jak również w celach marketingowych i informowania Uczestnika i Zamawiającego o innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.
‍
2. Administratorem danych osobowych Uczestników i Zamawiających jest Organizator. Dane Organizatora: Compani Sp. z o.o., adres: ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, CIC Warsaw, ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa NIP: 8943047901 REGON: 022222083 KRS: 0000474079.
‍
3. Z Administratorem danych osobowych można skontaktowac się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem mailowym: biuro@compani.pl.
‍
4. Dane osobowe uczestników Wydarzenia są przetwarzane na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (zakup biletu i udział w Wydarzeniu),
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (np. wystawienie faktury),
c. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie uzasadnionego interesu Administratora, tj. zabezpieczenia ewentualnych roszczeń i obsługi komunikacji z uczestnikami,
d. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych do celów marketingowych lub wykorzystania wizerunku.
‍
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu. Brak ich podania uniemożliwi realizację zamówienia i udział w Wydarzeniu.
‍
6. Dane będą przetwarzane w celu:
a) realizacji umowy zakupu biletu i umożliwienia udziału w Wydarzeniu,
b) komunikacji organizacyjnej związanej z Wydarzeniem,
c) ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi,
d) przesyłania informacji marketingowych – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.
‍
7. Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w zakresie obsługi Wydarzenia, w tym: firmom świadczącym usługi IT, platformie sprzedażowej, firmie księgowej oraz – w niezbędnym zakresie – podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo lub obsługę techniczną wydarzenia.
‍
8. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po ich zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych) lub do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń.
‍
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas Rejestracji na wydarzenie   celem   powiadamiania   Uczestników   lub   Zamawiających o kwestiach związanych z organizacją wydarzenia lub Regulaminu.
‍
10. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.
‍
11. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
‍
12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych mogą Państwo znaleźć pod adresem https://compani.pl/sklep/ oraz www.healthbeinglab.pl.

1. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz do niezakłócania przebiegu Wydarzenia.

2. Na terenie Wydarzenia zabrania się w szczególności:
a) zachowań agresywnych, niebezpiecznych lub naruszających komfort innych Uczestników,
b) przebywania pod wpływem alkoholu lub środków odurzających w sposób zakłócający przebieg Wydarzenia,
c) wnoszenia i spożywania alkoholu lub innych substancji niedozwolonych,
d) wnoszenia na teren Wydarzenia przedmiotów niebezpiecznych,
e) korzystania z infrastruktury, urządzeń lub sprzętu w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

3. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatora oraz obsługi Wydarzenia, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i organizacji.

4. Uczestnik korzysta z atrakcji, aktywności oraz infrastruktury dostępnej w ramach Wydarzenia, w tym w szczególności ze sprzętu sportowego, stref aktywności, warsztatów oraz badań, na własną odpowiedzialność.

5. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w aktywnościach oferowanych podczas Wydarzenia oraz że bierze w nich udział na własną odpowiedzialność.

6. Udział w badaniach, konsultacjach lub innych świadczeniach oferowanych przez Partnerów Wydarzenia jest dobrowolny i odbywa się na zasadach określonych przez tych Partnerów, w tym na podstawie odrębnych regulaminów lub zgód.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób realizacji świadczeń przez Partnerów Wydarzenia.

8. Organizator nie gwarantuje miejsca na wybranych Warsztatach. Udział w nich zależy od dostępności miejsc oraz skutecznego zapisu.

9. Poszczególne elementy Wydarzenia, w tym warsztaty, aktywności lub strefy tematyczne, mogą podlegać odrębnym zasadom uczestnictwa określonym przez Organizatora lub Partnerów Wydarzenia.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu świadczeń, atrakcji lub Partnerów Wydarzenia bez konieczności zmiany Regulaminu.

11. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, w szczególności zasad porządkowych, bezpieczeństwa, przepisów BHP oraz przeciwpożarowych.

12. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub poleceń Organizatora, Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi wstępu na Wydarzenie, zażądać opuszczenia terenu Wydarzenia lub usunąć Uczestnika z Wydarzenia, bez prawa do zwrotu ceny Biletu.

1.Wszelkie treści prezentowane podczas Wydarzenia podlegają ochronie prawnej, w szczególności na podstawie przepisów prawa autorskiego. Ich kopiowanie, utrwalanie lub rozpowszechnianie bez zgody Organizatora jest zabronione.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.

3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone na terenie Wydarzenia lub obiektu, w którym się ono odbywa.

4. W zakresie zasad zakupu Biletów zastosowanie mają postanowienia regulaminu Serwisu zakupowego dostępnego pod adresem: https://compani.pl/sklep/.

5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz na miejscu Wydarzenia.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

7. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Wydarzeniu podlegają prawu polskiemu i będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 9.04.2026